W ramach zawartej umowy jednostka zakupiła trzy telefony o wartości 600 zł każdy, a jeden otrzymała za 1 zł. Czy ten ostatni należy wycenić i zaewidencjonować na koncie 013?

W ramach zawartej umowy jednostka zakupiła trzy telefony o wartości 600 zł każdy, a jeden otrzymała za 1 zł. Czy ten ostatni należy wycenić i zaewidencjonować na koncie 013?

Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk – ekspertka z zakresu rachunkowości budżetowej.

Dość często występują przypadki, gdy jednostki dokonują zakupów składników majątkowych (np. telefonów) za niewielką kwotę w zamian za zawarcie umowy na usługi, w ramach których następuje rekompensata obniżonej ceny.

W takiej sytuacji należy przyjąć, że cena zakupionego składnika majątkowego jest ceną rynkową. W związku z tym nie ma podstawy do podwyższania ceny nabycia, przez którą – zgodnie z postanowieniami art. 28 ust. 2 uor – rozumie się cenę obejmującą wszystkie koszty bezpośrednio i pośrednio związane z zakupem, poniesione od momentu podjęcia decyzji o zakupie do dnia przyjęcia składnika do używania. Na cenę nabycia składa się kwota należna sprzedającemu bez podlegającego odliczeniu podatku od towarów i usług i bez podatku akcyzowego:

powiększona o:
– obciążenia o charakterze publicznoprawnym;
– koszty bezpośrednio związane z zakupem i przystosowaniem składnika aktywów do stanu zdatnego do używania lub wprowadzenia do obrotu;
– koszty transportu, załadunku, wyładunku, składowania;
pomniejszona o rabaty, opusty, inne podobne zmniejszenia i odzyski;
skorygowana o koszt obsługi zobowiązań zaciągniętych w celu sfinansowania zakupu środków trwałych i związanych z nimi różnic kursowych, pomniejszony o przychody z tego tytułu.

To oznacza, że telefon komórkowy zakupiony za 1 zł powinien zostać wprowadzony do ksiąg rachunkowych właśnie w tej cenie, mimo że jego faktyczna wartość jest wyższa. Sposób ujęcia go w księgach rachunkowych jest uzależniony od zapisów zawartych w polityce rachunkowości obowiązującej w danej jednostce:

jeżeli nabyty telefon spełnia definicję środka trwałego określoną w art. 3 ust. 1 pkt 15 uor, to z uwagi na jego niską wartość może zostać przyjęty do ewidencji jako pozostały środek trwały, od którego można dokonać jednorazowego odpisu umorzeniowego zgodnie z postanowieniami § 7 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont (…);
jeżeli zapisy polityki rachunkowości obowiązującej w jednostce na to pozwalają, to nabyty telefon komórkowy – jako niskocenny składnik majątkowy – można odnieść bezpośrednio w koszty w momencie oddania go do używania; w przypadku przyjęcia takiego rozwiązania wskazane jest ujęcie nabytego telefonu komórkowego – do celów kontrolnych – w ewidencji ilościowej (pozabilansowej).