Wszelkie zmiany umowy o zamówienie publiczne, które prowadzą do zwiększenia jego zakresu i wartości, muszą być zgodne z przepisami pzp i ufp. Zamawiający powinien więc pamiętać o limitach wydatków przewidzianych w planie finansowym. Ich przekroczenie bez stosownego upoważnienia może skutkować naruszeniem dyscypliny finansów publicznych.

W świetle licznych interpretacji wysokość opłat za wyżywienie w stołówkach szkolnych i przedszkolnych powinna – bez względu na formę przygotowania posiłków – uwzględniać tylko koszty niezbędnych surowców spożywczych. Jak skorygować rozliczenia i ewidencję, jeśli opłaty zostaną zawyżone w wyniku błędnej kalkulacji?

Na podstawie analizy sprawozdań finansowych jst oraz wystąpień pokontrolnych RIO można wskazać, które pozycje zawarte w poszczególnych elementach tych sprawozdań mogą sprawiać największe problemy. W praktyce wiele błędów i różnic w prezentowaniu danych wynika nie tylko z zaniedbań i nieznajomości przepisów, ale również z trudności interpretacyjnych.