W jednostce budżetowej przypis należności jest księgowany na kontach 221 i 720. Czy konto 221 może wykazywać dwa salda w trakcie roku, czy tylko na 31 grudnia?
Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk – specjalistka z zakresu rachunkowości budżetowej z wieloletnim doświadczeniem w pracy głównej księgowej jsfp.
Z opisu funkcjonowania konta 221 „Należności z tytułu dochodów budżetowych” zawartego w pkt 30 załącznika nr 3 do rozporządzenia w sprawie rachunkowości budżetowej wynika, że konto to może wykazywać w trakcie roku dwa salda – bez względu na okres ich powstania. Saldo Wn oznacza stan należności z tytułu dochodów budżetowych przysługujących jednostce, a saldo Ma – stan zobowiązań jednostki wynikających z nadpłat w tych dochodach, np. powstałych z tytułu:
- dokonania wpłaty w nieprawidłowej wysokości (wyższej od wymaganej) lub
- wystawienia przez jednostkę faktury korygującej (na podstawie pierwotnej faktury) już po dokonaniu wpłaty przez kontrahenta.
Należy jednocześnie pamiętać, że dane pochodzące z kont rozrachunkowych, a takim jest konto 221, zawsze prezentuje się w rozbiciu na dwa odrębne salda, a nie per saldo.