Wprowadzenie KSeF oznacza współistnienie dwóch numerów faktury – nadanego przez sprzedawcę i przydzielonego w KSeF. Warto zapisać je w systemie finansowo-księgowym, ponieważ w przyszłości numer KSeF będzie trzeba wskazać m.in. w JPK_VAT oraz w komunikatach przelewów realizowanych w ramach podzielonej płatności i różnych instrumentów płatniczych.
Raport OLAF-u, który opisuje nieprawidłowości w gospodarowaniu środkami unijnymi, bardzo trudno jest podważyć w postępowaniach przed krajowymi organami administracji publicznej. Kontrolowane podmioty powinny więc pamiętać o przewidzianych w przepisach gwarancjach proceduralnych, aby zadbać o swoje interesy na etapie wcześniejszego dochodzenia.
Ewidencja należności, które nie spływają do jednostki mimo czynności windykacyjnych, może być źródłem wielu pytań. Kiedy utworzyć odpis aktualizujący, a kiedy odpisać należność z ksiąg rachunkowych? Jak ująć VAT? Jak rozliczać groszowe odsetki i koszty upomnienia? Kiedy zaksięgować decyzję administracyjną?
Już od 2006 r. nieprzerwanie wspieramy księgowych i skarbników sfery budżetowej w rozwiązywaniu bieżących problemów, śledzeniu zmian w przepisach, rozstrzyganiu wątpliwości prawnych oraz rozwoju kompetencji zawodowych. Teraz chcemy być jeszcze bliżej naszych czytelników, dlatego zachęcamy do zapoznania się z tym, co oferujemy w elektronicznej wersji miesięcznika.
Rozliczenia z prosumentami są obecnie prowadzone w dwóch modelach: net-meteringu i net-billingu. Każde z tych rozwiązań ma odmienne konsekwencje na gruncie ustawy o VAT. W systemie net-billingu problemem jest także ewidencja dochodów z tytułu depozytu prosumenckiego, który jest kompensowany zobowiązaniem wobec zakładu energetycznego.
Zapadły już pierwsze prawomocne wyroki w sprawie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Część spraw oczekuje jeszcze na ostateczne rozstrzygnięcie. Sądy analizowały m.in., jakie kategorie obiektów są objęte obowiązkiem dostępności, kiedy obowiązek ten jest wyłączony i w jakich okolicznościach można zapewnić dostęp alternatywny.
Wszelkie zmiany umowy o zamówienie publiczne, które prowadzą do zwiększenia jego zakresu i wartości, muszą być zgodne z przepisami pzp i ufp. Zamawiający powinien więc pamiętać o limitach wydatków przewidzianych w planie finansowym. Ich przekroczenie bez stosownego upoważnienia może skutkować naruszeniem dyscypliny finansów publicznych.
W świetle licznych interpretacji wysokość opłat za wyżywienie w stołówkach szkolnych i przedszkolnych powinna – bez względu na formę przygotowania posiłków – uwzględniać tylko koszty niezbędnych surowców spożywczych. Jak skorygować rozliczenia i ewidencję, jeśli opłaty zostaną zawyżone w wyniku błędnej kalkulacji?
Na podstawie analizy sprawozdań finansowych jst oraz wystąpień pokontrolnych RIO można wskazać, które pozycje zawarte w poszczególnych elementach tych sprawozdań mogą sprawiać największe problemy. W praktyce wiele błędów i różnic w prezentowaniu danych wynika nie tylko z zaniedbań i nieznajomości przepisów, ale również z trudności interpretacyjnych.
Księgowi i kierownicy OPS-ów powinni odpowiednio reagować na pojawiające się ryzyko braku środków na realizację zadań statutowych. Muszą informować właściwe osoby w gminie o bieżącej sytuacji finansowej oraz podejmować kroki zmierzające do zapewnienia płynności budżetowej i uniknięcia naruszenia dyscypliny finansów publicznych.