Księgowi i kierownicy OPS-ów powinni odpowiednio reagować na pojawiające się ryzyko braku środków na realizację zadań statutowych. Muszą informować właściwe osoby w gminie o bieżącej sytuacji finansowej oraz podejmować kroki zmierzające do zapewnienia płynności budżetowej i uniknięcia naruszenia dyscypliny finansów publicznych.
W kwartalnych sprawozdaniach Rb-50 wykazuje się kwoty dochodów i wydatków związanych z wykonywaniem zadań zleconych jst. Zakres danych ujętych w tym sprawozdaniu zależy między innymi od rodzaju jednostki oraz realizowanych zadań.
Jedną z fundamentalnych zasad wynikających z kodeksu pracy jest dążenie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników. Ustawodawca zobowiązuje pracodawcę do wspierania pracowników w zdobywaniu wiedzy i rozwijaniu kompetencji. Kwestie te są jednak dość skomplikowane na gruncie podatkowym i ubezpieczeniowym.
Kredyty i pożyczki to istotne źródła finansowania zadań publicznych. Choć instrumenty te spełniają takie same cele, mają różny charakter i są odmiennie traktowane w ramach procesów związanych z ustalaniem budżetu, przeprowadzaniem zamówień publicznych czy ujmowaniem zdarzeń w ewidencji księgowej.
Jednostki sektora finansów publicznych coraz częściej uczestniczą w transakcjach z zagranicznymi kontrahentami, nabywając różne towary i usługi na potrzeby wykonywanych zadań publicznych lub działalności gospodarczej. Wraz z korzyściami płynącymi z tej globalnej wymiany handlowej pojawiają się też dodatkowe obowiązki związane z prawidłowym rozliczeniem VAT.
Realizacja budżetu wiąże się z personalną odpowiedzialnością osób uczestniczących w tym procesie, dlatego ważne jest ustalenie zakresu ich kompetencji na każdym etapie czynności. Nawet niewielkie opóźnienia w dostosowaniu planu finansowego do potrzeb wydatkowych może być bowiem przyczyną poniesienia bezpośredniej odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
Każdego roku pracownik ma prawo do nieprzerwanego i płatnego urlopu wypoczynkowego oraz do otrzymania za ten czas takiego samego wynagrodzenia, jakie otrzymałby, gdyby wykonywał swoje obowiązki. Pracodawca, ustalając to wynagrodzenie, musi uwzględnić nie tylko wynagrodzenie zasadnicze, ale też inne świadczenia ze stosunku pracy.
Brak czujności przy opracowywaniu planu zamówień publicznych może prowadzić do nieprawidłowości, które obciążą kierownika zamawiającego lub inne osoby wykonujące czynności w ramach procedur zamówieniowych. Kluczowe jest rzetelne określenie orientacyjnej wartości zamówienia, gdyż może rzutować na wybór trybu jego udzielenia.
W urzędach niejednokrotnie przetwarza się informacje, które z różnych względów nie powinny być powszechnie znane. Osoby mające do nich dostęp muszą przestrzegać określonych procedur. W razie ich naruszenia podlegają bowiem odpowiedzialności porządkowej, dyscyplinarnej lub karnej.
Regulacje prawne dotyczące przedawnienia niepodatkowych należności budżetowych cechują się bardzo dużym rozproszeniem. Każdy kierownik jsfp oraz pracownik, któremu powierzono wykonywanie zadań, muszą poświęcić czas na zgłębienie tych przepisów, aby nie dopuścić do uszczuplenia wpływów jednostki z powodu bezpowrotnej utraty możliwości odzyskania należności.