Pytania

Czy gmina ma obowiązek inwentaryzować grunt, który otrzymała w użytkowanie wieczyste? Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk – specjalistka z zakresu rachunkowości budżetowej z wieloletnim doświadczeniem w pracy głównej księgowej jsfp. Grunt otrzymany w wieczyste użytkowanie nie podlega inwentaryzacji przez użytkownika wieczystego, gdyż nie należy do jego aktywów trwałych. Gmina jako użytkownik wieczysty powinna natomiast objąć…

W październiku 2025 r. w jednostce została podjęta decyzja o rozłożeniu należności publicznoprawnych na raty na okres od listopada 2025 r. do listopada 2028 r. W związku z tym powstała wątpliwość, które należności powinny być ujęte na koncie 221 „Należności z tytułu dochodów budżetowych”, a które – na koncie 226 „Długoterminowe należności budżetowe”. Czy na…

Jednostka budżetowa skierowała na drogę postępowania cywilnego sprawę zaległości za czynsz. Przeksięgowała ją wtedy z konta 221 na konto 240 jako roszczenie sporne. Po wydaniu prawomocnego orzeczenia sądowego komornik wyegzekwował całą należność wraz z odsetkami i zasądzonymi kosztami procesu. Odzyskana zaległość z tytułu czynszu dotyczyła lat ubiegłych. Jak ją zaksięgować – na kontach 130 (§…

Jednostka odebrała fakturę od kontrahenta opiewającą na 15 000 zł. Następnie otrzymała pismo z urzędu skarbowego o zajęciu na kwotę 10 000 zł. Faktura została zaksięgowana na kontach 402 i 201. Na jakim koncie korespondującym z kontem 201 ująć potrącenie na rzecz urzędu skarbowego? Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk – specjalistka z zakresu rachunkowości budżetowej…

Samorządowa jednostka budżetowa otrzymała fakturę VAT za zakup w sklepie. Pracownik zapłacił za towar gotówką. Na fakturze nie ma jednak adnotacji, która by to potwierdzała. Czy wystawca dokumentu ma obowiązek zamieścić na nim taką informację? Jak uzyskać potwierdzenie zapłaty do celów dowodowych? Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk – specjalistka z zakresu rachunkowości budżetowej z wieloletnim…

Gmina utworzyła nową jednostkę budżetową – młodzieżowy ośrodek socjoterapii. Na podstawie ustawy o emeryturach pomostowych jednostka ta jest zobowiązana opłacać składki na emerytury pomostowe dla nauczycieli i wychowawców. W jaki sposób ująć w ewidencji księgowej naliczenie i zapłatę tych składek? Do jakiego paragrafu klasyfikacji budżetowej zaliczyć wydatki na ten cel? Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk…

W jednostce budżetowej rozwiązano umowę z pracownikiem w trybie porozumienia stron (umowa uległa rozwiązaniu 3 kwietnia). Pracownik nie wykorzystał w całości przysługującego mu urlopu wypoczynkowego. W związku z tym pracodawca wypłacił ekwiwalent za urlop. Jak ująć tę wypłatę w księgach rachunkowych jednostki? Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk – specjalistka z zakresu rachunkowości budżetowej z wieloletnim…

W jaki sposób samorządowa jednostka budżetowa (DPS) powinna ująć w księgach rachunkowych koszty organizacji pogrzebu mieszkańca oraz zasiłek pogrzebowy otrzymany z ZUS-u? Czy zasiłek ten można zaksięgować jako zmniejszenie wydatków i kosztów związanych z organizacją pochówku? Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk – specjalistka z zakresu rachunkowości budżetowej z wieloletnim doświadczeniem w pracy głównej księgowej jsfp.…

Samorządowa jednostka budżetowa otrzymała fakturę, na której znajduje się cena usługi telefonicznej i jednocześnie kwota odsetek naliczonych z powodu opóźnienia w zapłacie za poprzednią fakturę. Jak ująć te zobowiązania w ewidencji, jeśli pracownik odpowiedzialny za opóźnienie zgodził się pokryć wartość odsetek? Czy można je wówczas zaliczyć do wydatków jednostki? Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk –…

Jednostka wynajmowała innemu podmiotowi lokal użytkowy. Po zakończeniu umowy pozostały nieuregulowane zaległości czynszowe. Jednostka stwierdziła też zniszczenie mienia w lokalu, które zostało udokumentowane w protokole zdawczo-odbiorczym podpisanym przez najemcę i jednostkę (wynajmującego). W związku z zaistniałą sytuacją jednostka zatrzymała wniesioną przez najemcę kaucję. Zgodnie z umową część kaucji przeznaczyła na rozliczenie zaległości, a pozostałą część…