Pytania

W jednostce budżetowej obowiązuje trójstopniowy proces autoryzacji przelewów przez trzy różne osoby. Za wprowadzenie przelewów do systemu bankowego odpowiada pracownik sekcji finansowej bądź pracownik zespołu płacowego. Autoryzację pierwszego poziomu przeprowadza główny księgowy lub kierownik sekcji finansowej, a autoryzację drugiego poziomu (ostateczną) – dyrektor jednostki. System bankowy nie pozwala na dokonanie pełnej autoryzacji przez jedną osobę.…

W ramach inwestycji jednostka poniosła wydatki na nabycie składników majątku o jednostkowej wartości mniejszej niż 10 000 zł. Czy powinna zastosować konto 013, czy 011? Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk  – ekspertka z zakresu rachunkowości budżetowej. Z załącznika nr 3 do rozporządzenia w sprawie rachunkowości budżetowej wynika, że stan oraz zwiększenia i zmniejszenia wartości środków…

Czy jako pierwsze wyposażenie można traktować składniki majątkowe zakupione do nowej części szpitala powstałej w ramach jego rozbudowy? Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk  – ekspertka z zakresu rachunkowości budżetowej. Jednostki sektora finansów publicznych (dalej: jsfp), w tym jednostki budżetowe, są zobowiązane do stosowania szczególnych zasad wynikających z przepisów ustawy o finansach publicznych (dalej: ufp) oraz…

Jednostka podpisała umowę zlecenia z osobą, która na tej podstawie prowadziła w danym roku księgi rachunkowe. Czy prawidłowe będzie zawarcie z nią umowy o dzieło na sporządzenie sprawozdania finansowego (bilansu, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej) obejmującego ten sam rok? Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk  – ekspertka z zakresu rachunkowości budżetowej. Wykonanie sprawozdania finansowego obejmującego…

Czy jeśli wartość umowy została ustalona szacunkowo, a jej realizacja następuje na podstawie poszczególnych zleceń rozliczanych obmiarowo, to jednostka może zaangażować kwotę niższą niż określona w umowie? Czy w takiej sytuacji zaangażowanie powinno być opisane w polityce rachunkowości jako wynikające z umów szczególnych? Na pytania odpowiada dr Dorota Adamek-Hyska  – ekspertka z zakresu rachunkowości budżetowej.…

Czy w przypadku powierzenia zadań głównemu księgowemu przez kierownika jednostki niezbędne jest formalne przyjęcie ich do realizacji przez głównego księgowego, aby można było go skutecznie pociągnąć do odpowiedzialności na postawie ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych? Jaką formę powinno mieć powierzenie oraz przyjęcie określonych obowiązków? Na pytania odpowiada dr Dorota Adamek-Hyska  – ekspertka…

Do jakiego rodzaju kosztów należy przyporządkować wydatek bieżący klasyfikowany w § 471 „Wpłaty na PPK finansowane przez podmiot zatrudniający”? Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk – specjalistka z zakresu rachunkowości budżetowej z wieloletnim doświadczeniem w pracy głównej księgowej jsfp. Od 1 stycznia 2021 r. jednostki sektora finansów publicznych są zobowiązane wdrożyć przepisy o pracowniczych planach kapitałowych…

Jednostka zamówiła w drukarni kartki świąteczne z nadrukowanymi życzeniami oraz z logo instytucji. W ofercie określono koszt samej kartki oraz odrębnie – koszt nadruku. Wskazuje to na kwalifikację do dwóch paragrafów – 4210 (zakup kartek) i 4300 (usługa wykonania nadruku). Na wystawionej przez drukarnię fakturze wyszczególniono jednak tylko pozycję „kartki świąteczne z nadrukiem życzeń i…

Pracownik jednostki budżetowej za zgodą kierownika jednostki dokonał zakupu różnych materiałów elektrycznych (bezpieczników, żarówek, styków itp.) na potrzeby jednostki. Zakup został opłacony ze środków własnych pracownika. Po przedłożeniu faktury wystawionej na jednostkę pracownik wystąpił o zwrot środków na jego rachunek bankowy. W jaki sposób ująć opisane zdarzenia w ewidencji księgowej? Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk…

W ramach remontu przeprowadzonego w siedzibie jednostki wymieniono część wyposażenia budynku. Niektóre zdemontowane elementy (np. baterie do umywalek) są nadal sprawne i zdatne do dalszego użytkowania. Decyzją kierownika jednostki zostały przekazane do magazynu. Czy odzyskane materiały powinny zostać wycenione, czy też wystarczy prowadzić dla nich tylko ewidencję ilościową? Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk – specjalistka z zakresu…