Na jakim koncie rozrachunkowym należy zaksięgować wypłacone pracownikom i emerytom świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, np. wczasy pod gruszą lub świadczenia urlopowe?

Aby ustalić właściwe w danej sytuacji konto rozrachunkowe, trzeba sięgnąć do załącznika nr 3 do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej. Zgodnie z tymi regulacjami konto 231 „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń” służy do ewidencji rozrachunków z pracownikami i innymi osobami fizycznymi z tytułu wypłat pieniężnych i świadczeń rzeczowych zaliczanych, zgodnie z odrębnymi przepisami, do wynagrodzeń, a w szczególności należności za pracę wykonywaną na podstawie stosunku pracy, umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy agencyjnej i innych umów zgodnie z odrębnymi przepisami.

Wypłaty z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych – zarówno te wspomniane w pytaniu, jak i pozostałe (np. zapomogi i pożyczki mieszkaniowe) – nie stanowią elementu wynagrodzenia. W związku z tym nie powinny być ewidencjonowane na koncie 231.

Uwzględniając opisy poszczególnych kont zawarte w załączniku nr 3 do przywołanego rozporządzenia, należy wskazać, że wybór właściwego konta do ewidencji wypłat z funduszu będzie uzależniony od statusu świadczeniobiorcy. W przypadku:

1. pracowników – wypłaty należy ująć na koncie 234 „Pozostałe rozrachunki z pracownikami”, które służy do ewidencji należności, roszczeń i zobowiązań wobec pracowników z innych tytułów niż wynagrodzenia;
2. emerytów – wypłaty należy ująć na koncie 240 „Pozostałe rozrachunki”, które służy między innymi do ewidencji krajowych i zagranicznych należności i roszczeń oraz zobowiązań nieobjętych ewidencją na kontach 201–234.