Schronisko dla zwierząt działające w formie samorządowej jednostki budżetowej otrzymuje od osób fizycznych i innych podmiotów gospodarczych darowizny w postaci karmy dla zwierząt. W jaki sposób wycenić otrzymaną karmę i ująć ją w księgach rachunkowych jednostki?

Schronisko dla zwierząt działające w formie samorządowej jednostki budżetowej otrzymuje od osób fizycznych i innych podmiotów gospodarczych darowizny w postaci karmy dla zwierząt. W jaki sposób wycenić otrzymaną karmę i ująć ją w księgach rachunkowych jednostki?

Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk – specjalistka z zakresu rachunkowości budżetowej z wieloletnim doświadczeniem w pracy głównej księgowej jsfp.

Zgodnie z art. 28 ust. 2 ustawy o rachunkowości (dalej: uor) składniki aktywów wprowadza się do ksiąg rachunkowych w cenie nabycia. Jeśli jej ustalenie jest niemożliwe, w szczególności w przypadku składników przyjętych nieodpłatnie, w tym w drodze darowizny, składnik ten wycenia się według cen sprzedaży takiego samego lub podobnego przedmiotu. Definicja ceny sprzedaży została określona w art. 28 ust. 5 uor.

Darowizna to nieodpłatne przysporzenie obdarowanemu korzyści kosztem majątku darczyńcy. Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 32 uor jest zaliczana do pozostałych przychodów operacyjnych. Konta właściwe do ujęcia tej operacji w samorządowej jednostce budżetowej zostały określone w załączniku nr 3 do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: rozporządzenie w sprawie rachunkowości budżetowej). Z regulacji tego rozporządzenia wynika, że ewidencja darowizn może przebiegać dwuwariantowo.

I wariant – przyjęcie karmy do magazynu, a następnie wydanie do zużycia:

• PK – otrzymanie darowizny w postaci karmy i przyjęcie jej do magazynu:
  • Wn 310 „Materiały”;
  • Ma 760 „Pozostałe przychody operacyjne”;
• PK – wydanie karmy z magazynu do zużycia:
  • Wn 401 „Zużycie materiałów i energii”;
  • Ma 310 „Materiały”.

II wariant – wydanie karmy do zużycia w dniu jej otrzymania (na podstawie dokumentu PK):

• • Wn 401 „Zużycie materiałów i energii”;
  • Ma 760 „Pozostałe przychody operacyjne”.