W jaki sposób w sprawozdaniu Rb-70 wykazać wysokość wynagrodzeń należnych za dany miesiąc, lecz wypłacanych w następnym miesiącu? Czy kwoty te należy ująć w sprawozdaniu za okres, w którym nastąpiła faktyczna wypłata, czy za okres, za który wynagrodzenie było należne? Jeśli prawidłowe jest drugie rozwiązanie, to czy dotyczy ono również dodatkowego wynagrodzenia rocznego?
Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk – specjalistka z zakresu rachunkowości budżetowej z wieloletnim doświadczeniem w pracy głównej księgowej jsfp.
Sprawozdanie Rb-70 o zatrudnieniu i wynagrodzeniach jest sprawozdaniem kwartalnym sporządzanym narastająco za kolejne kwartały roku budżetowego. Wynika to wprost z § 18 ust. 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 stycznia 2025 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej.
Dane prezentowane w tym sprawozdaniu mają dostarczać informacji o stanie zatrudnienia i kosztach wynagrodzeń objętych planem na dany rok. Wskazuje na to treść § 17 ust. 1 załącznika nr 36 do wspomnianego rozporządzenia. Zgodnie z tą regulacją w kolumnie 14 i 15 sprawozdania należy ująć wynagrodzenia w wysokości zgodnej z kwotami brutto listy płac, a więc łącznie ze składkami na ubezpieczenia społeczne opłacanymi przez ubezpieczonych oraz zaliczką na podatek dochodowy od tych wynagrodzeń, niezależnie od terminu płatności. Dane liczbowe prezentowane w kolumnie „Wykonanie” według list płac brutto nie mogą przekraczać ustalonego planu po zmianach wynagrodzeń.
Odpowiadając zatem na pytanie czytelnika, należy wyjaśnić, że jeśli wynagrodzenie należne za ostatni miesiąc każdego kwartału jest wypłacane w następnym miesiącu, to ujmuje się je w sprawozdaniu Rb-70 sporządzanym za ten kwartał, za który wynagrodzenie jest należne. To oznacza, że wynagrodzenie należne za grudzień 2025 r., lecz wypłacone w styczniu 2026 r. ujmuje się w sprawozdaniu za czwarty kwartał 2025 r.
Inaczej wykazuje się dodatkowe wynagrodzenie roczne należne za poprzedni rok obrotowy. Dane dotyczące tego wynagrodzenia ujmuje się bowiem w sprawozdaniu Rb-70 za kwartał, w którym zostało ono wypłacone. Wynika to z tego, że dodatkowe wynagrodzenie roczne należne za poprzedni rok obrotowy jest objęte planem finansowym ustalonym dla następnego roku obrotowego. To oznacza, że dodatkowe wynagrodzenie roczne brutto za 2025 r. (łącznie ze składkami na ubezpieczenia społeczne opłacanymi przez ubezpieczonych oraz zaliczką na podatek dochodowy) wykazuje się w sprawozdaniu Rb-70 za pierwszy kwartał 2026 r.
Reasumując, należy wskazać, że dane dotyczące wykonania w sprawozdaniu Rb-70 nie mogą być prezentowane w oderwaniu od wielkości planowanych na dany rok budżetowy.