Zgodnie z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym jednostka wystawiła decyzję administracyjną, w której wskazała, że opłatę planistyczną należy wnieść w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy sprzedaży nieruchomości. Decyzja jest ostateczna. Czy jednostka powinna ująć ją w księgach rachunkowych? Jeśli powinna, to na jakich kontach księgowych?
Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk – specjalistka z zakresu rachunkowości budżetowej z wieloletnim doświadczeniem w pracy głównej księgowej jsfp.
Zgodnie z art. 40 ust. 1 ustawy o finansach publicznych (dalej: ufp) jednostki sektora finansów publicznych prowadzą rachunkowość zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości (dalej: uor), z uwzględnieniem zasad określonych w ufp. W sytuacji opisanej w pytaniu mamy do czynienia z należnością warunkową, ponieważ jej realizacja jest uzależniona od zaistnienia określonego zdarzenia, czyli od zawarcia umowy sprzedaży nieruchomości. Z tego powodu należność z tytułu opłaty, która wynika z wydanej decyzji, powinna być zaewidencjonowana po stronie Wn na koncie pozabilansowym – analogicznie do zobowiązań warunkowych, które ewidencjonuje się na koncie pozabilansowym po stronie Ma. Zarówno do konta należności, jak i do konta zobowiązań warunkowych należy prowadzić ewidencję analityczną, która umożliwia ustalenie tych kwot w podziale na tytuły i poszczególnych kontrahentów.
Symbol konta powinien wynikać z dokumentacji opisującej przyjęte przez jednostkę zasady rachunkowości. Z art. 10 ust. 2 uor wynika, że do opracowania i aktualizacji tej dokumentacji jest zobowiązany kierownik jednostki.