Ministerstwo Finansów wyjaśniło na swojej stronie internetowej, w jaki sposób podatnik może nadawać swoim pracownikom uprawnienia do pracy w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Takie uprawnienia są zawsze przypisane do konkretnej osoby, która jest identyfikowana za pomocą numeru NIP lub PESEL albo zarejestrowanego tzw. odcisku palca certyfikatu podpisu. Podatnik sam decyduje, czy chce przyznać pełny zakres uprawnień jednej osobie, czy rozdzielić je na kilka osób (w zależności od zakresu realizowanych przez nie zadań). Może też upoważnić jednego pracownika do nadawania dalszych uprawnień kolejnym osobom.
Szczególny rodzaj uprawnień jest przewidziany dla samorządów i grup VAT. Powinny one złożyć w urzędzie skarbowym zgłoszenie identyfikacyjne NIP-2 i podać w nim NIP jednostki podległej jst lub członka grupy VAT. Wówczas mogą wskazać w nich przedstawiciela, który będzie m.in. nadawać dalsze uprawnienia pracownikom tych podmiotów oraz wystawiać i przeglądać ich faktury. Podobne uprawnienia można też nadawać jednostkom wewnętrznym (mniej lub bardziej formalnie wyodrębnionym częściom jednostki). W tym celu wystarczy wygenerować w KSeF identyfikator wewnętrzny (IDWew) – unikalny identyfikator oddziału osoby prawnej lub innej wyodrębnionej jednostki wewnętrznej podatnika. Więcej można przeczytać na stronie: tinyurl.com/ksef-uprawnienia [dostęp: 17.12.2023].