Czy jednostka budżetowa postępuje prawidłowo, jeśli księguje faktury zakupu pod datą ich zapłaty, a więc razem z wyciągiem bankowym?
Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk – specjalistka z zakresu rachunkowości budżetowej z wieloletnim doświadczeniem w pracy głównej księgowej jsfp.
W myśl art. 40 ust. 1 ustawy o finansach publicznych jednostki sektora finansów publicznych prowadzą rachunkowość zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz szczególnymi regulacjami zawartymi w ufp i w wydanych na jej podstawie przepisach wykonawczych. Jednostka budżetowa, uwzględniając przywołane regulacje, powinna pamiętać, że w ramach prowadzenia ksiąg rachunkowych musi:
- uwzględniać wszystkie etapy rozliczeń poprzedzające płatność dochodów i wydatków, a w zakresie wydatków i kosztów – także zaangażowanie środków (art. 40 ust. 2 pkt 2 ufp);
- wprowadzać do ksiąg rachunkowych w postaci zapisu każde zdarzenie, które powstało w danym okresie sprawozdawczym (art. 20 ust. 1 uor);
- przestrzegać zasady memoriału, a więc ujmować koszty w okresie, którego dotyczą, niezależnie od terminu ich zapłaty (art. 6 uor);
- przyjmować, że okresem sprawozdawczym jest miesiąc (§ 26 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont).
W świetle tych przepisów jednostka powinna księgować każdą fakturę zakupową w okresie sprawozdawczym, w którym faktycznie poniosła wynikające z tej faktury koszty (w którym kontrahent rzeczywiście zrealizował dostawę lub usługę).