Pytania

Czy w przypadku powierzenia zadań głównemu księgowemu przez kierownika jednostki niezbędne jest formalne przyjęcie ich do realizacji przez głównego księgowego, aby można było go skutecznie pociągnąć do odpowiedzialności na postawie ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych? Jaką formę powinno mieć powierzenie oraz przyjęcie określonych obowiązków? Na pytania odpowiada dr Dorota Adamek-Hyska  – ekspertka…

Do jakiego rodzaju kosztów należy przyporządkować wydatek bieżący klasyfikowany w § 471 „Wpłaty na PPK finansowane przez podmiot zatrudniający”? Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk – specjalistka z zakresu rachunkowości budżetowej z wieloletnim doświadczeniem w pracy głównej księgowej jsfp. Od 1 stycznia 2021 r. jednostki sektora finansów publicznych są zobowiązane wdrożyć przepisy o pracowniczych planach kapitałowych…

Jednostka zamówiła w drukarni kartki świąteczne z nadrukowanymi życzeniami oraz z logo instytucji. W ofercie określono koszt samej kartki oraz odrębnie – koszt nadruku. Wskazuje to na kwalifikację do dwóch paragrafów – 4210 (zakup kartek) i 4300 (usługa wykonania nadruku). Na wystawionej przez drukarnię fakturze wyszczególniono jednak tylko pozycję „kartki świąteczne z nadrukiem życzeń i…

Pracownik jednostki budżetowej za zgodą kierownika jednostki dokonał zakupu różnych materiałów elektrycznych (bezpieczników, żarówek, styków itp.) na potrzeby jednostki. Zakup został opłacony ze środków własnych pracownika. Po przedłożeniu faktury wystawionej na jednostkę pracownik wystąpił o zwrot środków na jego rachunek bankowy. W jaki sposób ująć opisane zdarzenia w ewidencji księgowej? Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk…

W ramach remontu przeprowadzonego w siedzibie jednostki wymieniono część wyposażenia budynku. Niektóre zdemontowane elementy (np. baterie do umywalek) są nadal sprawne i zdatne do dalszego użytkowania. Decyzją kierownika jednostki zostały przekazane do magazynu. Czy odzyskane materiały powinny zostać wycenione, czy też wystarczy prowadzić dla nich tylko ewidencję ilościową? Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk – specjalistka z zakresu…

Jednostka, uwzględniając wymogi wynikające z art. 26 ust. 3 pkt 1 ustawy o rachunkowości, dokonuje potwierdzenia sald należności na 30 listopada danego roku. Następnie stan tych należności jest ustalany metodą weryfikacji na 31 grudnia. Jeśli saldo należności kontrahenta na 30 listopada wynosi 0 zł, nie jest potwierdzane na ten dzień, lecz jedynie inwentaryzowane metodą weryfikacji…

Jednostka posiada jeden rachunek bankowy, który służy zarazem do wpłacania przez kontrahentów należności z tytułu dochodów oraz do realizacji wydatków budżetowych za usługi zamawiane przez jednostkę. Aby rozdzielić te dwie grupy środków, jednostka utworzyła odpowiednią analitykę do konta 130. Czy samorządowa jednostka budżetowa mogłaby przyjąć inne rozwiązanie i utworzyć dwa odrębne rachunki bankowe – jeden…

Jednostka posiada jeden rachunek bankowy, który służy zarazem do wpłacania przez kontrahentów należności z tytułu dochodów oraz do realizacji wydatków budżetowych za usługi zamawiane przez jednostkę. Aby rozdzielić te dwie grupy środków, jednostka utworzyła odpowiednią analitykę do konta 130. Czy samorządowa jednostka budżetowa mogłaby przyjąć inne rozwiązanie i utworzyć dwa odrębne rachunki bankowe – jeden…

Dotychczas wykaz ten stanowił załącznik do zarządzenia kierownika jednostki w sprawie ustalenia instrukcji obiegu dokumentów księgowych. Ze względu na częstą aktualizację wykazu praktyczniejszym rozwiązaniem byłoby jednak wyłączenie go z instrukcji. Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk – specjalistka z zakresu rachunkowości budżetowej z wieloletnim doświadczeniem w pracy głównej księgowej jsfp. Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów księgowych to wewnętrzna regulacja wprowadzona…

Czy można uznać, że zakup został dokonany w ramach zadań własnych? Ponadto w związku z koronawirusem gmina zakupiła prześcieradła, które zostały przekazane w formie darowizny pogotowiu ratunkowemu. Czy fakt podarowania prześcieradeł należy udokumentować fakturą, skoro w ten sam sposób został udokumentowany wcześniej ich zakup? Jeżeli tak, to na kogo powinna być wystawiona faktura i jaką…