Pytania

W księgach rachunkowych jednostki budżetowej figurują należności, które uległy przedawnieniu. W ocenie jednostki nie powinny one widnieć w ewidencji ani być wykazywane w sprawozdaniach budżetowych i sprawozdaniu finansowym. Na podstawie jakiego dokumentu należy odpisać te należności i kto powinien podjąć w tej sprawie decyzję – kierownik jednostki czy główny księgowy? Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk…

Jednostka budżetowa ma należności, które wynikają z dostaw towarów i usług, mają okres spłaty powyżej 12 miesięcy od dnia bilansowego i stanowią dochody budżetowe. W jaki sposób ująć te należności w księgach rachunkowych i w sprawozdaniu finansowym (bilansie)? Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk – specjalistka z zakresu rachunkowości budżetowej z wieloletnim doświadczeniem w pracy głównej…

W styczniu 2026 r. jednostka budżetowa wydała decyzję administracyjną w sprawie opłaty za zajęcie pasa drogowego na okres 25 lat. Opłata ta została ustalona na kwotę 500 zł rocznie. Termin jej uregulowania upływa 10 lutego każdego roku obrotowego. W jaki sposób ująć w księgach rachunkowych operacje wynikające z tej decyzji? Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk…

Czy gmina ma obowiązek inwentaryzować grunt, który otrzymała w użytkowanie wieczyste? Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk – specjalistka z zakresu rachunkowości budżetowej z wieloletnim doświadczeniem w pracy głównej księgowej jsfp. Grunt otrzymany w wieczyste użytkowanie nie podlega inwentaryzacji przez użytkownika wieczystego, gdyż nie należy do jego aktywów trwałych. Gmina jako użytkownik wieczysty powinna natomiast objąć…

W październiku 2025 r. w jednostce została podjęta decyzja o rozłożeniu należności publicznoprawnych na raty na okres od listopada 2025 r. do listopada 2028 r. W związku z tym powstała wątpliwość, które należności powinny być ujęte na koncie 221 „Należności z tytułu dochodów budżetowych”, a które – na koncie 226 „Długoterminowe należności budżetowe”. Czy na…

Jednostka budżetowa skierowała na drogę postępowania cywilnego sprawę zaległości za czynsz. Przeksięgowała ją wtedy z konta 221 na konto 240 jako roszczenie sporne. Po wydaniu prawomocnego orzeczenia sądowego komornik wyegzekwował całą należność wraz z odsetkami i zasądzonymi kosztami procesu. Odzyskana zaległość z tytułu czynszu dotyczyła lat ubiegłych. Jak ją zaksięgować – na kontach 130 (§…

Jednostka odebrała fakturę od kontrahenta opiewającą na 15 000 zł. Następnie otrzymała pismo z urzędu skarbowego o zajęciu na kwotę 10 000 zł. Faktura została zaksięgowana na kontach 402 i 201. Na jakim koncie korespondującym z kontem 201 ująć potrącenie na rzecz urzędu skarbowego? Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk – specjalistka z zakresu rachunkowości budżetowej…

Samorządowa jednostka budżetowa otrzymała fakturę VAT za zakup w sklepie. Pracownik zapłacił za towar gotówką. Na fakturze nie ma jednak adnotacji, która by to potwierdzała. Czy wystawca dokumentu ma obowiązek zamieścić na nim taką informację? Jak uzyskać potwierdzenie zapłaty do celów dowodowych? Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk – specjalistka z zakresu rachunkowości budżetowej z wieloletnim…

Gmina utworzyła nową jednostkę budżetową – młodzieżowy ośrodek socjoterapii. Na podstawie ustawy o emeryturach pomostowych jednostka ta jest zobowiązana opłacać składki na emerytury pomostowe dla nauczycieli i wychowawców. W jaki sposób ująć w ewidencji księgowej naliczenie i zapłatę tych składek? Do jakiego paragrafu klasyfikacji budżetowej zaliczyć wydatki na ten cel? Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk…

W jednostce budżetowej rozwiązano umowę z pracownikiem w trybie porozumienia stron (umowa uległa rozwiązaniu 3 kwietnia). Pracownik nie wykorzystał w całości przysługującego mu urlopu wypoczynkowego. W związku z tym pracodawca wypłacił ekwiwalent za urlop. Jak ująć tę wypłatę w księgach rachunkowych jednostki? Na pytania odpowiada Elżbieta Gaździk – specjalistka z zakresu rachunkowości budżetowej z wieloletnim…